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早在前一个月,我在朋友公司帮忙做招聘,他们公司是新成立的公司,规模很小,几个人,目前在扩大规模。老板是一个心中有丘壑之人,也在大企业待过,因此深知组织架构对一个企业的影响,于是他给我看了他制定的组织架构,并向我问了几个问题。
第一,我怎么来定制我想招聘人员的薪酬。因为刚创业,很多老板招聘人员,薪酬不会制定,基本都是在面试过程中看眼缘,听对方讲述,似乎别人开价多少,也就定了这个数目,是多还是少,自己也拿捏不准。
第二,怎么做人才建设,后续的薪酬结构我怎么制定。这个老板提出来,说明他对于人才还是很重要的,在企业初创时期,就考虑的比较深远了。
后来,老板给我看了一下他的组织架构,我就有点明白他这两个问题的出处了。
组织架构,有职位,也有部门,没有做到单一一条线的定制组织架构。也就是说,我们一般都是先制定部门,根据部门设置岗位,而不是有人了才设置这个岗位。打个比方,请看下图(网上随便搜):
一般情况,我们的组织架构基本是按照这个模式,先有部门,再有职位、职级,最后有人员编制。而这位老板给我的,在部门这一层级中,有着职位,有着员工,就混杂起来了,那么在所难免,对于招聘的人,就不知道如何去定制了,可能就变成心中觉得我缺少这样一个人才,我就需要招聘,而不是从公司的组织架构中寻找职位的空缺。这样带来的问题,就如上述问题一指出来的,后续人员薪酬我不知道怎么去定,这个人进来是否符合我提供给他的岗位,他后续的工作是否会达到我对他的期望、人才梯队的建设也是从组织架构中获得而来。所以,每个企业的组织架构很重要。
那么组织架构到底怎么设置,其实,每个企业都有自己的模式,比方说,我们从扁平式组织架构过渡到了事业部形式加扁平式的组织构架管理模式。组织架构是可以随着企业的变动而变动,而不是一成不变。
后来,我给老板的建议,先从你的组织架构做好精简,先确定你需要的是哪些部门,部门内部我们要制定哪些岗位,汇报的关系如何。这些精简完成后,我们在根据现有的人才进行匹配,进行高效的人岗匹配,对于缺乏的,没有招聘这类岗位的需求,我们就有很清晰的岗位要求,并且,在就业市场上,我们可以根据大环境,多安排人来面试,就知道大概薪酬,给出一个合理的薪酬范围。同时,薪酬结构问题,我们也会跟着市场走向,会有一个预估的判断,而不是在企业成立初期,立马下判断。毕竟,创业初期,高度匹配的人才才是最重要的。
所以,组织架构对于我们招聘、薪酬等都非常重要,切记拍脑袋决定。
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